Podatke organizacije u XML datoteku može izvoziti samo administrator platitelja.

U XML datoteku možemo izvoziti sljedeće podatke:

• Stranke
• Analitike
• Djelatnike
• Temeljnice
• Osnovna sredstva
• Artikle
• Cjenike
• Robne grupe
• Zalihe
• Konta

Prvi korak

1. Na početnoj stranici kliknemo Postavke organizacije > Organizacija i odaberemo Izvoz podataka organizacije.
   
2. Odaberemo Vrstu izvoza:
   
   • Podaci za uvoz u drugu organizaciju Minimax  (podaci će se prekopirati u drugu organizaciju
     • U padajućem izborniku pojavit će nam se organizacije koje su:
       • Kod istog platitelja
       • Imaju uređene postavke
       • Korisnik ima odgovarajuća prava na toj organizaciji
       • Otvorene s istom vrstom organizacije kao i organizacija u koju se podaci uvoze
       • S istom poslovnom godinom kao i organizacija u koju se podaci uvoze
   • Podaci za uvoz drugdje

Ukoliko nema tog izbora, kliknemo na Promijeni organizaciju.

Podaci za uvoz u drugu Minimax organizaciju

Podatke iz jedne organizacije uvozimo u drugu unutar programa Minimax.

1. Na padajućem izborniku Podaci za organizaciju odaberemo organizaciju u koju želimo uvesti podatke.
2. Predlaganje konta: dodana kvačica znači da program predlaže konta iz kontnog plana organizacije.
3. Kliknemo na Potvrdi.

Obavijest: kod izvoza temeljnica ne izvoze se temeljnice obračuna amortizacije i obračuna PDV-a jer obračun amortizacije i obračun PDV-a pripremi Minimax.

Podaci za uvoz negdje drugdje

Tu mogućnost odaberemo kada želimo pripremiti podatke za uvoz u drugi program.

1. Predlaganje konta: dodana kvačica znači da program predlaže konta iz kontnog plana organizacije.
2. Kliknemo na Potvrdi.

 Kod izvoza temeljnica izvoze se sve temeljnice.

Drugi korak

U stupcu Konto prikazan je popis konta koje koristimo u Minimaxu, a u stupac Novi konto unesemo konta koja će se umjesto konta u Minimaxu zapisati u XML datoteku.

1. Ako smo u postavkama označili Predlaganje konta, u stupcu Novi konto predlažu se konta koja se nalaze u stupcu Konta.
2. Kada konta uredimo, kliknemo Dalje.

Treći korak

1. Ako konta nismo unijeli, program će javiti upozorenje „neka konta nisu unesena ili ne postoje u organizaciji za koju pripremate podatke. Da li želite nastaviti?"
   • Ukoliko ne izvozimo konta, kliknemo U redu.
2. Program prikaže popis na kojem označimo koje podatke ćemo izvesti (stranke, analitike, djelatnike, temeljnice, osnovna sredstva, zalihe, konta).
   • PREPORUČUJEMO da izvozite dio po dio (posebno stranke, posebno artikle...).
3. Kliknemo na Pripremi datoteku.
4. Minimax će pripremiti XML datoteku koju spremimo u računalo.