Uputa se odnosi na uvoz podataka Primke na zalihe preko CSV datoteke (Excel).

Priprema i unos podataka u predložak

Za uvoz podataka preko CSV datoteke (Excel) pripremljen je predložak koji spremimo na svoje računalo i popunimo s podacima i tada uvezemo datoteku.

1. U izborniku Poslovanje > Zalihe kliknemo Novo i odaberemo Primka
2. U predlošku primke kliknemo na ikonu za Uvoz redaka
3. Odaberemo mogućnost Pripremi prijedlog i kliknemo na Prijedlog.
   
4. Datoteku spremimo na računalo.

Unos podataka po predlošku

U nastavku je objašnjeno kako pravilno unijeti podatke u predložak, tako da zatim datoteku s ispunjenim podacima na istom mjestu uvezemo u Minimax.

Sadržaj i poredak stupaca ne smiju se mijenjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih sami unijeti.

• Šifra artikla
  • Podatak je obvezan.
  • Unesemo šifru artikla koja već postoji u Minimaxu.
  • Primjer šifre: 8045.
• Naziv artikla
  • Podatak nije obvezan.
  • Ako je podatak upisan, uvest će se na redak prometa, ako nije, na retku prometa evidentirat će se podatak iz šifrarnika artikla.
• Šifra skladišta
  • Podatak je obvezan.
  • Unesemo šifru skladišta koje već postoji u Minimaxu. Šifru skladišta odredimo u izborniku Šifrarnici > Skladišta – ako kod skladišta nema šifre, dopišemo ju.
• Količina
  • Podatak je obavezan.
  • Unesemo količinu artikala koju imamo na zalihi.
• Cijena
  • Podatak nije obavezan.
  • Možemo unijeti cijenu artikla.
• %popusta
  • Podatak nije obvezan.
  • Unesemo vrijednost popusta.
• % marže
  • Podatak nije obvezan.
  • Unesemo vrijednost popusta.
• Prodajna cijena
  • Podatak nije obvezan.
  • Unesemo prodajnu cijenu artikla.
• Prodajna cijena s PDV-om
  • Podatak nije obvezan.
  • Unesemo prodajnu cijenu artikla s PDV-om.
• Serija
  • Podatak je obvezan ako vodimo zalihe (artikle) po serijama.
  • Unesemo oznaku serije.

Spremanje dokumenata

Dokument spremimo klikom na Datoteka > Spremi (File > Save). Kada se prikaže obavijest da dokument možda nije kompatibilan s Unicode formatom, kliknemo na tipku Da (Yes).

Uvoz datoteke s podacima u Minimax

Datoteku s podacima zatim uvozimo u Minimax na istom mjestu gdje smo preuzeli predložak.

1. Na predlošku primke kliknemo na ikonu za uvoz redaka.
2. Odaberemo mogućnost Uvoz datoteke, odaberemo datoteku i kliknemo na Potvrdi.
   

 Program ispiše izvještaj o uvozu.

Pregled predloška primke

U izborniku Poslovanje > Zalihe program popuni Primku s uvezenim redovima. Dokument možemo naknadno uređivati (mijenjati, dodavati, brisati) klikom na tipku Uredi.

Kad je sve u redu, primku potvrdimo klikom na Potvrdi.