Ako vaša organizacija nije automatski prešla na novi kontni plan RIF, prijelaz možete obaviti ručno.
Koraci prijelaska na novi kontni plan
- U glavnom izborniku odaberite Šifrarnici → Konta.
- Kliknite na gumb Prijelaz na nova konta, koji se nalazi u gornjem dijelu zaslona.
- Program će otvoriti prikaz tablice s tri stupca: Konto, Novi konto i Greške.
- Stupac Konto – prikazuje konta koja imaju upisanu valjanost do 2024. godine (-2024) i za koja je knjiženje dozvoljeno.
- Stupac Novi konto – prikazuje konta na koja će se prilikom prijelaza prenijeti promet i početna (otvorena) temeljnica s konta iz stupca Konto.
- Stupac Greške – prikazuje eventualne pogreške koje je potrebno otkloniti prije prelaska.
- Ako vam predloženi konto u polju Novi konto ne odgovara, možete ga ručno zamijeniti iz padajućeg izbornika.
- Prije završetka prijelaza obavezno provjerite prikazuje li program kakve pogreške u stupcu Greške. Ako ih ima, slijedite upute iz nastavka ovog dokumenta.
- Nakon što ste ispravili sve pogreške i pregledali prijedloge konta, kliknite na gumb Izvedi prijelaz na nova konta.
VAŽNO: Prije potvrde prijelaza provjerite sva konta za preknjižavanje koje program predlaže i po potrebi ih ručno prilagodite.
Greške prilikom prijelaza
Prilikom prijelaza moguće su sljedeće vrste grešaka:
1. Svojstva novog konta ne odgovaraju starom
Kada se javlja:
Ako na starom kontu postoje knjiženja s evidentiranom analitikom, djelatnikom i/ili strankom, a na novom kontu nije omogućeno unošenje tih podataka. Takva knjiženja ne bi bila ispravno prenesena.
Primjeri opisa greške:
- Unos analitike
- Unos stranke
- Unos djelatnika
Kako ispraviti:
- Prvo provjerite koje postavke za unos analitike, djelatnika i stranke su upisane na starom kontu
- Otvorite Šifrarnici → Konta i odaberite Naprednu pretragu.
- Upišite stari konto i odaberite godinu 2024.
- Provjerite koje su opcije uključene (analitika, djelatnik, stranka).
- Vratite se na Napredni pregled i upišete novi konto. Za Godinu obavezno odaberete 2025.
- Odaberete konto i uključite iste opcije.
- Spremite promjene i vratite se u modul Prijelaz na nova konta.
- Pogreška više neće biti prikazana.
- Ponovite isto za sve konta gdje je prikazana greška za unos analitike, djelatnika ili stranke.
2. Za četveroznamenkasti stari konto nije predložen novi konto
Kada se javlja:
Program nije automatski predložio novi konto za postojeći četveroznamenkasti stari konto. To znači da ga je potrebno ručno povezati s novim.
Primjeri opisa greške:
- Koristi ga amortizacijska skupina
- Koristi ga artikl
- Koristi ga automatski konto
- Koristi ga rashod
- ...
Kako ispraviti:
- U stupcu Novi konto ručno odaberite odgovarajući novi konto. Novi konto možete potražiti po šifri konta ili nazivu konta.
- Program će nakon toga ukloniti grešku.
- Ponovite postupak za sve konta bez predloženog novog konta.
3. Postoje ručno otvorena analitička konta
Kada se javlja:
Ako ste u starom kontnom planu imali ručno otvorena analitička konta, a ona nisu unaprijed otvorena u novom planu. U tom slučaju potrebno je otvoriti ista analitička konta na novom kontnom planu i povezati ih sa starim analitičkim kontima. To se odnosi samo na analitička konta na kojima u trenutu prelaska postoje knjiženja.
Primjeri opisa greške:
- Koristi ga knjižba na temeljnici
- Koristi ga amortizacijska skupina
- Koristi ga automatski konto
- Koristi ga rashod
- ...
Kako ispraviti:
- Provjerite na koji četveroznamenkasti novi konto se preknjižava stari četveroznamenkasti konto (npr. 2200 → 2220).
U primjeru na slici, stari originalni četveroznamenkasti konto je 2200 a novi četveroznamenkasti je 2220. To znači da moram otvoriti nova analitička konta na novom originalnom kontu 2220. - U Šifrarnici → Konta, otvorite Naprednu pretragu, odaberite godinu 2025., kliknite Nađi.
Na taj način će program kao osnovni konto predložiti novo važeći konto u 2025. - Kliknite Novo, kao osnovni konto odaberite novi (npr. 2220), unesite novi analitički i po potrebi ažurirajte naziv.
- Spremite unos.
- Povežite novi analitički konto sa starim u modulu Prijelaz na nova konta.
- Greška će nestati.
- Ponovite za sve relevantna analitička konta.
Dodatne preporuke i napomene
- Prije pokretanja prijelaza preporučujemo da napravite ispis bruto bilance, kako biste kasnije mogli usporediti stanje prije i poslije prijelaza.
- Program pamti sve izmjene koje napravite u sučelju za prijelaz, tako da se možete slobodno vratiti kasnije – uneseni podaci neće biti izgubljeni.
- Ako imate bilo kakvih poteškoća ili dodatna pitanja tijekom postupka, slobodno se obratite našoj korisničkoj podršci putem zahtjeva za pomoć.
