U uputi je prikaz funkcionalnosti i polja na ulaznoj stranici Minimaxa.
Moje organizacije
Na kartici Moje organizacije program prikaže popis organizacija do kojih imamo omogućen pristup.
Klikom na ikonu zvjezdice organizaciju možemo označiti kao favorita.
Ovdje također uređujemo pristup do mobilne aplikacije i pomoću ikone podešavanja organizaciju možemo arhivirati ili obrisati.
Otvaranje nove organizacije
Na početnoj stranici programa novu organizaciju dodajemo klikom na gumb NOVA, gdje odaberemo organizaciju iz javne baze.
U tražilici možemo pretraživati podatke organizacije po OIB-u, nazivu ili dijelu naziva poduzeća.
Organizacije bez pristupa
Na kartici Organizacije bez pristupa nalaze se organizacije do kojih nemamo pravo pristupa
Prava uredimo klikom na Moj profil > Korisnici.
Ako imamo pristup do svih organizacija, ta se kartica ne prikaže.
Organizacije koje su isključene iz uporabe
Na kartici Organizacije koje su isključene iz uporabe nalaze se organizacije koje obrađujemo ali ih vodimo kao arhivirane, za njih također plaćamo licencu..
Ako organizacije vratimo u aktivnu upotrebu, ta se kartica ne prikaže.
Statistika
Kartica Statistika preko grafova i tablica prikazuje:
- broj vlastitih ili povezanih organizacija
- broj knjiženja po organizacijama;
- broj knjiženja po korisnicima;
- obračune koji nedostaju;
- organizacije po poslovnim godinama;
- organizacije po vrstama.
Obračun usluga i dodatne usluge
Karticu Obračun usluga i dodatne usluge program prikaže ako:
- smo administrator pretplatnika
- i imamo licencu Maksi računovodstvo.
Više o postavkama za Obračun usluga pogledajte ovdje.
Moj profil
Klikom na Moj profil program prikaže
- pristup do korisničkog računa.
- odabrani jezik sučelja,
- digitalne potvrde,
- pristup do organizacije i prava.
Pretplatnik
Ako smo Administrator klikom na Moj profil program prikaže:
- naziv Organizacije platitelja - gdje možemo urediti podatke organizacije
- postavke za Licence i Korisnike gdje uređujemo i dodajemo licence i dodajemo korisnike i uređujemo njihova prava
Komunikacija
Na tom su mjestu objavljene sve sistemske obavijesti administratora sustava Minimax o:
- instalacijama novih verija,
- predviđenim prekidima pristupa zbog održavanja i
- pregled poslanih zahtjeva za pomoć i odgovora
Klikom na Sve poruke program prikaže popis svih obavijesti i zahtjeva za pomoć.
Pomoć
Na kartici možemo pronaći:
- odgovore na najčešća pitanja
- poveznice do svih uputa,
- poslati zahtjev za pomoć.