Ukoliko imamo račun koji je izdan u jednoj valuti, a plaćen drugom valutom, u tom je slučaju na temeljnici računa ili izvoda potrebno ručno urediti zapis tako da su valute na računu i plaćanju iste.
Uređivanje temeljnice računa
Temeljnicu računa možemo urediti:
- prije knjiženja plaćanja u modulu Poslovanje > Izlazni ili Ulazni računi, odabirom računa te klikom na Temeljnica.
Na temeljnici je potrebno urediti podatke, odnosno dodati zapis u valuti u kojoj je račun plaćen (u ovom primjeru USD) kako bi program prepoznao stavke, odnosno kako biste ih mogli povezati.
- Na temeljnici računa kliknemo Uredi i odaberemo ikonu olovke na retku knjiženja.
- U odjeljku U iz padajućeg izbornika odaberemo valutu u kojoj je račun plaćen i upišemo iznos u toj valuti.
- Kad uredimo podatke, odaberemo Sačuvaj knjiženje te zatvorimo račun kroz izvod.
Napomena: Budući da program iznos u HRK predloži prema tečaju odabrane valute, nakon odabira valute iz padajućeg izbornika, obvezno je urediti oba iznosa.
Ako je račun izdan u eurima, a plaćen u kunama, nije potrebno uređivati temeljnicu računa.
Uređivanje temeljnice izvoda
Temeljnicu izvoda možemo urediti:
- prilikom knjiženja izvoda u modulu Banka > Bankovni izvaci, na Redu izvoda možemo odabrati opciju Knjiženja, kroz pretragu naći račun, kliknuti na Datum Temeljnice i Uredi
Program kod zatvaranja izvoda automatski napravi tečajne razlike za otvorene stavke, a u istom se koraku napravi i izračun tečajnih razlika financijskih konta.