Knjiženja možemo uvoziti u Minimax preko xml ili CSV datoteke.

Uvjet za uvoz knjiženja u temeljnicu dvojnog knjigovodstva je da u programu imamo uređene sve unose u šifrarnicima koji se pojavljuju u tablici knjiženja (šifrarnik stranaka ili šifrarnik konta).

Priprema predloška

Za uvoz podataka preko CSV datoteke (Excel) pripremljen je predložak koji spremimo na svoje računalo i popunimo sa svojim podacima i tada uvezemo datoteku.

Uvozom podataka program pripremi temeljnicu u Dvojnom knjigovodstvu kao predloške koje naknadno potvrdimo.

1. U izborniku Postavke organizacije  odaberemo Uvoz iz Excela.
2. Na padajućem popisu ponuđenih uvoza podataka odaberemo Knjiženja.
3. Odaberemo mogućnost Neka se pripremi prijedlog i kliknemo na Pripremi prijedlog.
   
4. Datoteku spremimo na računalo.

Unos podataka po predlošku

U nastavku je objašnjeno kako pravilno unijeti podatke u predložak, tako da zatim datoteku s ispunjenim podacima na istom mjestu uvezemo u Minimax.

Sadržaj i poredak stupaca ne smiju se mijenjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih sami unijeti.

U preuzetoj Excel datoteci evidentirane su dvije kartice:

Redci temeljnice

• Datum
  • Podatak je obvezan.
  • U polje unosimo stvarni datum knjiženja (datum računa).
  • Datum knjiženja zapisujemo u obliku DD.MM.GGGG.
  • Primjer datuma: 1.1.2012.
• Opis
  • Podatak je obvezan.
  • Opis knjiženja popunimo s proizvoljnim sadržajem, brojem dokumenta, tumačenjem sadržaja knjiženja,...
  • Primjer opisa: PR 2011-54651
• Konto
  • Podatak je obvezan.
  • Konto unosimo u obliku kako je naveden u predlošku.
  • Primjer konta: 2200.
• Stranka
  • Podatak je obvezan ako konto retka zahtijeva taj unos.
  • U polje unesemo šifru klijenta koju smo prethodno unijeli u Šifrarnici > Stranke.
  • Primjer šifre klijenta: 457.
• Analitika
  • Podatak je obvezan ako konto retka zahtijeva taj unos, inače taj podatak ne ispunjavamo.
  • Ukoliko želimo voditi knjigovodstvo po analitikama, moramo upisati šifru analitike koju smo prethodno unijeli u Šifrarnici > Analitike.
  • Primjer šifre analitike: 1.
• Djelatnik
  • Podatak je obvezan ako konto retka zahtijeva taj unos, inače taj podatak ne ispunjavamo.
  • U polje unesemo šifru radnika kojeg smo prethodno unijeli u Šifrarnici > Djelatnici.
  • Primjer šifre radnika: 1.
• Dospijeće
  • Podatak je obvezan ako konto retka zahtijeva taj unos, inače taj podatak ne ispunjavamo.
  • Datum knjiženja zapisujemo u obliku DD.MM.GGGG.
  • Primjer datuma: 1.1.2012.
• Datum prometa
  • Podatak je obvezan ako konto retka zahtijeva taj unos, inače taj podatak ne ispunjavamo.
  • Datum knjiženja zapisujemo u obliku DD.MM.GGGG.
  • Primjer datuma: 1.1.2012.
• Veza
  • Podatak nije obvezan, ali ako je upisan po njemu će ići zatvaranje na osnovu plaćanja.
  • Primjer veze: 2011-7564.
• Novčana jedinica
  • Podatak je obvezan.
  • Šifru ili oznaku novčane valute unosimo u obliku kakav je u stupcu NV u Šifrarnici > Tečajevi.
  • Primjer šifre novčane valute: EUR.
• Duguje valute
  • Podatak je obvezan ako je novčana valuta u prošlom polju različita od domaće novčane valute, inače polje ne ispunjavamo.
  • Primjer unosa u polje „Duguje valute“: 754,45.
• Potražuje valute
  • Podatak je obvezan ako je novčana valuta u prošlom polju različita od domaće novčane valute, inače polje ne ispunjavamo.
  • Primjer unosa u polje „Potražuje valute“: 754,45.
• Duguje domaće valute
  • Podatak se ispunjava isključivo prema podatku „Teret originala NV“. U retku može biti ispunjen jedan ili drugi podatak, nikada oba.
  • Primjer unosa u polje „Duguje domaće valute“: 754,45.
• Potražuje domaće valute
  • Podatak se ispunjava isključivo prema podatku „Teret originala NV“. U retku može biti ispunjen jedan ili drugi podatak, nikada oba .
  • Primjer unosa u polje „Potražuje domaće valute“: 754,45.
• Knjiženje
  • Podatak koji je povezan s PDV zapisom i ako je unesen na PDV zapisu nije potrebno unijeti datum za PDV.
    Na taj način organizacije po naplati mogu uvoziti knjiženja i zapise za PDV bez datuma za PDV.

PDV

• Knjiga
  • potrebno je odabrati između IR - Izlazni račun ili PR - Ulazni račun.
• Datum za PDV
  • obvezan podatak ako u prvoj kartici nije uneseno knjiženje.
  • datum za PDV zapisujemo u obliku DD.MM.GGGG.
  • primjer datuma: 1.1.2012.
• Dokument
  • obvezan unos.
  • broj dokumenta koji je povezan s zapisom za PDV.
• Stranka
• Stopa PDV-a
  • Obvezan unos.
  • 0 - Niža stopa.
  • B - Prolazna stavka.
  • C - Nulta stopa.
  • N - Neoporezivo.
  • O - Oslobođeno.
  • S - Opća stopa.
  • Z - Snižena stopa.
• Osnovica
• PDV
• Roba/Usluga
  • Važan podatak za evidenciju u obrazac PDV-a.
  • Odabir DA ili NE.
• Datum do
  • Datum do zapisujemo u obliku DD.MM.GGGG.
• VO - Vrsta obračuna PDV-a
  • ID - Isporuke na daljinu.
  • TP - Trostrani posao.
  • PPO1 - Prijenos porezne obveze (čl.75 st2).
  • SD - Sastavljanje dobara u drugoj državi članici EU.
  • NPS - Isporuke novih prijevoznih sredstava u EU.
  • UV – Uvoz.
  • CP - Isporuke dobara u postupcima 42 i 63.
  • TPP - Trostrani posao - prvi kupac.
  • OP - PDV se obračunava.
  • PPO - Prijenos porezne obveze.
  • OSL – Oslobođeno.
  • NOP – Neoporezivo.
  • IZ - Usluge izvoza – transport.
  • OPN - PDV se ne obračunava.
  • UBS - Članak 19. zakona o PDV-u.
  • OU - Oslobođeno (članak 45.).
• Datum knjiženja PDV-a
• Analitika
• Datum zaprimanja
• Datum prometa
• Vrijedn. osnovnog sredstva
  • upisati iznos.
• Vrijed. nekretnine
  • upisati iznos.
• Samooporezivanje
  • važan podatak za evidenciju u obrazac PDV-a.
  • odabir DA ili NE.
• Predujam
  • odabir DA ili NE.
• Knjiženje
  • podatak se popunjava ako želimo da se zapis za PDV i knjiženja povežu. Podatak mora odgovarati knjiženju iz kartice redova temeljnice.
  • ovaj podatak obvezno popunjavaju obveznici PDV-a po naplati.
• Storno
  • odabir DA ili NE.
• Neodbitni PDV
  • odabir DA ili NE.
• PDV

Spremanje dokumenata

Dokument spremimo klikom na Datoteka -> Spremi (File -> Save). Kada se prikaže obavijest da dokument možda nije kompatibilan s Unicode formatom, kliknemo na tipku Da (Yes).

Uvoz datoteke s podacima u Minimax

Datoteku s podacima zatim uvozimo u Minimax na istom mjestu gdje smo preuzeli predložak.

1. U izborniku Postavke organizacije odaberemo Uvoz iz Excela.
2. Na popisu ponuđenih uvoza odaberemo Knjiženja.
3. Odaberemo mogućnost Neka se podaci uvoze i kliknemo na Uvozi podatke.
   

 Program ispiše izvještaj o uvozu.