Budući da program pamti postavke ispisa iz zadnjeg dokumenta formiranog za neku stranku, ako što na postavkama ispisa ažurirate dodatne opise, kako bi se taj opis uzeo u obzir kod ispostavljanja sljedećeg dokumenta, na polju Pretpregled u dijelu Dodatni opisi potrebno je definirati da se opis prenosi iz postavki ispisa.
- Na predlošku dokumenta kliknemo na Pretpregled.
- U dijelu Opis iznad ili Opis ispod, ovisno o tome gdje smo unosili ili mijenjali napomenu, iz padajućeg izbornika odaberemo opciju Iz postavki ispisa.
Primjer na predlošku izlaznog računa:
Na taj će se način evidentirati promjene s postavki ispisa dokumenta i opis će se prikazati na ispisu. Kod sljedećih računa za tu stranku u obzir će se uzeti ažurirani opis jer će se isti prenositi iz zadnjeg računa stranke.
Ako je dokument već potvrđen, potrebno ga je otkazati i na isti način napraviti promjenu.
Napomena: obratite pažnju da je promjenu potrebno napraviti za svaku stranku za koju želite da se promjena s postavki ispisa uzme u obzir jer će se, u suprotnom, predlagati opis iz zadnjeg dokumenta stranke.