Plaćanja računa možemo knjižiti na više načina:
- Zatvaranje preko poziva na broj računa.
- Zatvaranje preko stranke i polja Veza (poziv na broj).
- Zatvaranje preko plaćenog iznosa
- Knjiženje na konto i ručno zatvaranje u dvojnom knjigovodstvu.
Kod zatvaranja preko Poziva na broj ili polja Zatvaranje računa nakon potvrđivanja bankovnog izvatka automatski se zatvore i stavke u salda kontima.
Kod knjiženja na konto potraživanja tj. obveza bez poveznice na otvorenu stavku, potrebno je stavke ručno zatvarati u knjiženjima glavne knjige.
Zatvaranje preko poziva na broj računa
- Traženje računa po pozivu na broj: ukoliko znamo broj računa, možemo ga upisati u polje Veza (poziv na broj) (za izlazne račune broj računa, za ulazne račune originalan broj računa dobavljača ili broj ulaznog računa).
- Kada odaberemo račun, na popisu se upiše stranka, konto, analitika (ako je bila određena kod knjiženja potraživanja tj. obaveze) i djelatnik (ako je bio knjižen kod knjiženja potraživanja tj. obaveze).
Te podatke ne možemo ispravljati. - Predlaže se i iznos plaćanja koji možemo ispraviti ukoliko je potrebno.
- Kliknemo na Dodaj izvadak.
- Tipkom Odustani zanemari se unos zadnje stavke koja još nije dodana na red izvatka i isprazni se polje za unos nove stavke.
Zatvaranje stavke preko Stranke i polja Veza
U slučaju da ne znamo poziv na broj:
- Prvo potražimo stranku (polje Primatelj / Nalogodavatelj).
- Zatim u polju Veza (poziv na broj) potražimo odgovarajuću otvorenu stavku te stranke.
- Program dopuni konto za zatvaranje i predlaže iznos iz otvorene stavke koji po potrebi možemo ispraviti.
- Kliknemo na Dodaj na ispis.
- Tipkom Odustani zanemari se unos zadnje stavke koja još nije dodana na red izvatka i isprazni se polje za unos nove stavke.
Zatvaranje preko plaćenog iznosa
U slučaju da ne znamo broj računa:
- Prvo potražimo Stranku (polje Primatelj/Nalogodavac)
- Zatim u polju Veza (poziv na broj) možemo upisati iznos računa koji želimo zatvoriti.
- Odabirom računa program popuni konto za zatvaranje. Možemo i dodati određeni opis izvatka.
- Klikom na ikonu + dodamo red na izvodu.
- Klikom na crveni X obriše se cijeli unos reda izvatka.
Knjiženje na konto i ručno zatvaranje u glavnoj knjizi
- Odaberemo Primatelja/Nalogodavatelja.
- Ukoliko znamo konto upišemo Konto i kliknemo enter.
- Klikom na Knjiženja možemo pregledati knjiženja na odabranom kontu bez potrebe da napustimo bankovni izvadak.
- Upišemo Iznos na duguje ili potražuje.
- Upišemo opis ukoliko je potrebno.
- Kliknemo Dodaj na izvadak.
- Tipkom Odustani zanemari se unos zadnje stavke koja još nije dodana na red izvatka i isprazni se polje za unos nove stavke.