U postavkama transakcijskih računa upišemo sve transakcijske račune organizacije klikom na IBAN organizacije.
Novi unos transakcijskog računa organizacije
Novi račun unesemo klikom na Novo.
- Unesemo broj transakcijskog računa. (u prvo polje unesete HR i prva dva broja IBAN-a, npr HR32, a u drugo polje unesete ostatak IBAN-a)
- SWIFT kod se predloži s obzirom sa uneseni IBAN organizacije. (ako se SWIFT ne predloži možemo ga unijeti ručno)
- Unesemo Naziv. (vidljivo na pregledu bankovnih izvadaka)
- Ako je riječ o transakcijskom računu u domaćoj novčanoj jedinici odaberemo tu opciju.
Ako je riječ o deviznom bankovnom računu, odznačimo tu kvačicu te u dijelu Novčana jednica odaberemo novčanu jedinicu. - Odaberemo Konto za izvod (utječe na knjiženje prometa bankovnog izvatka). Na popisu se prikažu sva konta iz kontnog plana organizacije koji počinju sa 100 i 103. Napomena: Ako organizacija ima više bankovnih računa onda je za svaki račun potrebno otvoriti analitički konto. To možete napraviti klikom na "+" pored polja konto.
- Ako kod računa sa kvačicom označimo da Predlaže se taj račun će se ispisati kao račun nalogodavatelja kod platnih naloga i predlagati kao račun prilikom ručnog unosa bankovnih izvadaka.
- Kliknemo na Spremi ili Spremi i novo ukoliko želimo nastaviti sa unosom transakcijskih računa.
Prilikom novog unosa žiro računa organizacije sa istim SWIFT-om koji smo već unijeli, program predlaže Naziv bankovnog računa s prethodnog unosa.
Uređivanje transakcijskog računa organizacije
- Odaberemo transakcijski račun organizacije koji želimo urediti tako da kliknemo na transakcijski račun.
- Kliknemo na Uredi.
- Uredimo podatke o transakcijskom računu (broj transakcijskog računa, novčana valuta, konto…)
- Kliknemo na Spremi.
Brisanje transakcijskog računa organizacije
Ako iz šifrarnika obrišemo transakcijski račun organizacije, on više neće biti vidljiv u tablici, a isto tako transakcijski račun organizacije više neće biti ponuđen na izbor u određenim modulima koji su povezani s transakcijskim računima organizacije.
- Odaberemo transakcijski račun organizacije koji želimo brisati tako da kliknemo na transakcijski račun.
- Kliknemo na Briši.
- Otvori se prozor za odluku (Da li zaista želite obrisati?) gdje odaberemo U redu.