U Minimaxu je moguće vezati numeraciju računa za određeno mjesto poslovnice.
U praksi, ova mogućnost nam koristi u situacijama kada imamo više poslovnica, primjerice u različitim gradovima, te robu prodajemo na više lokacija, a želimo da na izlaznim računima bude prikazano mjesto izdavanja računa, umjesto sjedišta organizacije.
Početne postavke
Nakon otvaranja numeracije za izlazne račune kako biste povezali određenu numeraciju izlaznih računa za određeno mjesto (npr. grad) potrebno je:
Korak 1: u izborniku Šifranici > Analitike otvorimo pripadajuću analitiku prema potrebama našeg poslovanja.
- Analitici možete dodati Višu analitiku ukoliko imate potrebe za njom. Datum završetka upotrebe unosimo kad želimo da se navedena analitika prestane koristiti.
- Također, u postavkama numeracije dokumenata moguće je definirati analitiku koja će se automatski predložiti prilikom unosa prometa uz odabranu numeraciju. Unos analitike nije obavezan, već se koristi u slučaju da je prethodno otvorena analitika.
Korak 2: u izborniku Šifranici > Poslovnica otvorimo novu poslovnicu za svako mjesto na koje želimo da imamo mogućnost izdati izlazni račun.
- Na svakoj pojedinačnoj poslovnici odaberemo i pripadajuću analitiku, naziv i mjesto dokumenta za koje želite imati mogućnost izdavanja izlaznih računa.
Formiranje računa
- U izborniku Poslovanje > Izlazni računi prilikom izrade novog izlaznog računa potrebno u zaglavlju računa uz sve ostale podatke u polju Analitika odabrati analitiku prema poslovnici na koju želimo izdati račun.
Što program napravi?
- Na ispostavljenom računu u polju Mjesto, izdan je račun prema odabranoj poslovnici koja je vezana uz određeni grad.