Mjesečno možemo primati od istih dobavljača slične račune koji se razlikuju samo u iznosima, datumima i originalnim brojevima računa. To su npr. računi za električnu energiju, telefon, internet, uredski materijal, vodu, gorivo, reprezentaciju i slično.

Te račune knjižimo na ista konta i na jednak način ih prikazujemo u poreznoj evidenciji. Za brži unos, kod unosa računa možemo prenijeti rashode iz prethodnih računa.

Prenesi rashode iz prethodnih računa

1. Na unosu računa kliknemo na Novo.
2. Zaglavlje računa unesemo kao i kod svih drugih računa. Unesemo dobavljača, datum računa, datum prometa, iznos, plaćanje, broj originalnog računa, analitiku te datum dospijeća. 
3. Kad odaberemo stranku, na ulaznom računu prikazat će se gumb Prenesi rashode iz prethodnih računa.
   
4. Program otvori skočni prozor za unos osnovice i PDV-a te opisa.
5. Klikom na Spremi automatski će se spremiti upisan rashod. 
6. Račun potvrdimo klikom na Potvrdi.

Što program učini?

Kad potvrdimo račun, program pripremi temeljnicu knjiženja.

Ako pri unosu ulaznog računa na polju Plaćanje odaberemo Platni nalog, program pripremi i nalog za plaćanje.

Brzi unos rashoda

Kad prenesemo rashode iz prethodnog računa, na skočnom prozoru ne možemo mijenjati postavke rashoda, već tek nakon što rashod spremimo i ponovo kliknemo na ikonu olovke. 

Ako na prethodnom računu imamo više rashoda, a ne želimo sve rashode koristiti na računu koji unosimo, osnovicu i PDV unesemo samo na rashodu koji želimo spremiti. 

Kada ne možemo upotrijebiti Prijenos rashoda iz prethodnih računa?

• Za rashode koji su povezani s osnovnim sredstvom, primitkom robe ili materijala i za račune od stranih dobavljača.
• Ako su organizacija ili dobavljač iz prethodnog računa promijenili status PDV-a.