U Minimaxu je moguće obračunati kamate na:
- otvorene stavke
- zakašnjela plaćanja ili
- izabranu glavnicu za odabrano razdoblje
Obračun se priprema po proporcionalnoj metodi.
Kamatne stope
U šifrarniku Kamatne stope sistemski je upisana Zakonska zatezna kamatna stopa i ažurira se automatski u sustavu.
Korisnik može dodati svoje kamatne stope u Šifrarnici > Kamatne stope.
Obračun kamata
- Iz izbornika odaberemo Poslovanje > Obračun kamate.
- Novi obračun kamata pokrenemo klikom na gumb Novo.
- Broj: Numeracija dokumenta je automatska.
- Stranka: Odaberemo je iz izbornika ili dodamo novu.
- Datum obračuna: Upišemo datum obračuna kamata.
- Datum knjiženja: Datum temeljnice koja će se pripremiti za knjiženje.
- Dospijeće: Unesemo datum dospijeća za plaćanje obračunatih kamata.
- Kamatna stopa: Iz šifrarnika odaberemo kamatnu stopu za obračun.
- Ako želimo obračunati kamate na otvorene stavke ili zakašnjela plaćanja odabrane stranke, tada moramo upisati kamate za period:
- Kamate od: Odaberemo datum, prvi dan od kojeg kreće obračun kamata na glavnicu.
- Kamate do: Odaberemo datum, zadnji dan za obračun kamata na glavnicu.
- Opis na ispisu: upišemo napomenu koja će se ispisati na dokumentu obračuna kamata.
Alat za obračun kamata iz knjigovodstva
- Da bi mogli koristiti ovaj alat, prvo morate odabrati stranku i upisati period za koji želite obračunati kamate. Moguće je odabrati prikaz za:
- kamate za otvorene stavke (program će u obračun dodati sve otvorene stavke na datum koji smo upisali u Kamate do).
- kamate na zakašnjele uplate (program će u obračun dodati sve zatvorene stavke koje su plaćene sa zakašnjenjem u upisanom razdoblju.
- Klikom na gumb Dodaj obračun kamata za to razdoblje iz otvorenih se stavki prenesu podaci za izabranu stranku.
- Predlažu se redci koje možemo obrisati klikom na X, obračun Spremimo.
Dodavanje retka za obračun kamata
- Opis: Upišemo odabrani opis.
- Datum od: Upišemo prvi dan obračuna
- Datum do: Upišemo zadnji dan obračuna kamata.
- Iznos glavnice: Upišemo odabrani iznos.
- Kliknemo Sačuvaj red i upisani red je dodan u obračun. Možemo dodati više redova obračuna kamata za istu, odabranu stranku.
Obračunsko razdoblje za obračun kamata definira se od 1. dana mjeseca za koji se kamata obračunava do 1. dana u narednom mjesecu, ne uključujući 1. dan narednog mjeseca.
Primjer. Ako obračunavamo kamatu za travanj u datum od i do potrebno je unijeti 1. dan mjeseca travnja (01.04.2023.) i 1. dan u mjesecu svibnju (01.05.2023.) kako bi program obračunao kamatu za travanj za 30 dana.
Uređivanje i brisanje redova obračuna
- Odabrane redove možemo urediti klikom na Datum od.
- Redove brišemo klikom na znak X na kraju reda.
Pretpregled
- Postavke za ispis zateznih kamata možete urediti na kartici Pretpregled.
- Klikom na Novo otvara se novi ispis.
- Više o postavkama ispisa obračuna kamata možete pročitati u postavkama ispisa - obračun kamate.
Spremanje, potvrđivanje i knjiženje obračuna
- Klikom na Spremi pripremi se predložak dokumenta koji možemo urediti, brisati ili potvrditi.
- Klikom na Potvrdi potvrdi se obračun, dokument dobiva redni broj i pohrani se u dokumentacijski sistem stranke.
- Klikom na Knjiži kreira se temeljnica i proknjiži u Glavnoj knjizi.
Automatsko knjiženje
Konta za knjiženja su zadana. Mogu se promijeniti u Šifrarnici > Automatska konta.
Obračun kamata na zakašnjela plaćanja
Ukoliko želimo obračunati kamate za zakašnjela plaćanja, program će pripremiti obračun samo za tekuću poslovnu godinu.
U slučaju da želimo obračunati kamate na zakašnjela plaćanja koja su bila u prijašnjim poslovnim godinama, obračun je potrebno pripremiti „ručno“.