- Izaberemo bankovni izvadak koji želimo urediti tako da kliknemo na datum izvatka.
- Kliknemo na Uredi.
Ako je izvadak bio potvrđen, potrebno ga je prvo otkazati klikom na Otkaži potvrđivanje.Otkazivanjem se izbriše temeljnica u glavnoj knjizi i otkaže se zatvaranje otvorenih stavki na izvodu, veze ipak ostaju, tako da se ponovnom potvrdom otvorene stavke zatvore.
- Bankovni izvadak postaje predložak dokumenta nakon što kliknemo na Uredi.
Uređivanje općih podataka o bankovnom izvatku
Uredimo opće podatke vezane za izvadak (datum izvatka, broj izvoda, transakcijski račun...).
Uređivanje redova bankovnog izvatka
- Podatke u redovima bankovnog izvatka uređujemo tako da, u redu koji želimo urediti, kliknemo na ikonu olovke na početku retka.
- Podaci se prikažu u poljima za unos retka te ih odgovarajuće popravimo.
- Otvorene stavke popravljaju se na jednak način na koji se i unose novi redovi pri čemu se iznos, koji je zapisan u redu koji uređujemo, ne promijeni kada imamo vezu s otvorenom stavkom.
- Ako je stavka uređena, kliknemo na Sačuvaj red.
Brisanje redova izvoda
- Potražimo red izvoda koji želimo obrisati.
- Kliknemo na križić (X) na kraju reda kojeg želimo obrisati.
Dodavanje redova izvoda
- Na izvodu dodamo red tako da u polju za unos upišemo relevantne podatke:
- za zatvaranje izdanih i primljenih računa
- za knjiženje direktno na konta (financijska konta i saldakonti konta bez automatskog zatvaranja otvorenih stavki)
(napomena: kod knjiženja izvoda direktno na konta, u slučaju kada imamo jednostavno knjigovodstvo, ponudit će nam se izbor želimo li da taj redak izvoda odlazi u Knjigu KPI ili ne želimo. Opis retka izvoda obvezan je podatak kada u jednostavnom knjigovodstvu imamo označeno da nam se promjene na izvodu automatski popunjavanju u KPI.)
- Upišemo iznos u duguje ili potražuje.
- Kliknemo Sačuvaj red.
Nakon uređenja izvoda iz banke izaberemo:
- Spremi (dokument će biti pohranjen, neće biti knjižen u glavnoj knjizi i otvorene stavke neće biti zatvorene),
- Potvrdi (dokument će biti knjižen u glavnoj knjizi i otvorene će stavke biti zatvorene) ili
- Potvrdi i novo (jednako kao kod Potvrdi, samo što se otvori i novi bankovni izvadak za unos).
- Potvrdi i sljedeći – mogućnost koristimo za potvrdu izvoda i prebacivanje na prvi sljedeći izvod u predlošku; polje se prikazuje ako su u predlošku najmanje dva izvoda.