Ako je vaša organizacija već prešla na novi kontni plan RIF, ali želite otkazati zaključivanje 2024. godine i vratiti se u prethodnu poslovnu godinu, potrebno je napraviti i prijelaz na stari kontni plan.
Prijelaz možete obaviti ručno, putem funkcionalnosti „Prijelaz na stara konta” u šifrarniku konta.
Koraci prijelaza na stari kontni plan
- U glavnom izborniku odaberite Šifrarnici → Konta.
- Kliknite na gumb Prijelaz na stara konta, koji se nalazi u gornjem dijelu zaslona.
- Program će otvoriti prikaz tablice s tri stupca:
- Konto – prikazuje konta koja su trenutno u upotrebi (iz novog kontnog plana).
- Stari konto – prikazuje konta iz starog kontnog plana na koja će se prenijeti promet i početna stanja.
- Greške – prikazuje moguće probleme koje treba riješiti prije prijelaza.
- Ako program ne predloži odgovarajući stari konto, potrebno ga je ručno odabrati iz padajućeg izbornika.
- Prije potvrde prijelaza, provjerite sve retke u tablici i obavezno riješite eventualne pogreške koje se prikazuju u stupcu Pogreške (vidi dolje).
- Nakon provjere i unosa svih potrebnih podataka, kliknite na gumb Izvedi prijelaz na stara konta.
VAŽNO: Prije potvrde, provjerite sve prijedloge preknjižavanja koje program predlaže i prilagodite ih prema potrebi.
Moguće pogreške i kako ih ispraviti
1. Za novi konto nije predložen odgovarajući stari konto
Opis problema:
Program nije automatski dodijelio stari konto za neki od novih konta. Ovo se najčešće događa ako sustav ne može pronaći izravan par u starom kontnom planu.
Kako ispraviti:
- U stupcu Stari konto ručno odaberite odgovarajući stari konto iz padajućeg izbornika.
- Program će nakon toga ukloniti prikaz pogreške.
- Ponovite isti postupak za sve retke u kojima nije odabran stari konto.
Napomena: Ako niste sigurni koji stari konto odgovara novom, preporučuje se usporedba s prethodnom šemom kontnog plana ili konzultacija s knjigovođom.
Dodatne preporuke i napomene
- Prije pokretanja prijelaza preporučujemo da izradite ispis bruto bilance, kako biste mogli usporediti stanje prije i poslije prijelaza.
- Program pamti sve izmjene napravljene u sučelju, tako da se u svakom trenutku možete vratiti i nastaviti tamo gdje ste stali.
- Kada se kasnije odlučite ponovno aktivirati novi kontni plan, prijelaz se može ponoviti koristeći opciju Prijelaz na nova konta
- Ako imate bilo kakva pitanja ili naiđete na poteškoće tijekom prijelaza, slobodno se obratite našoj korisničkoj podršci putem zahtjeva za pomoć.
